Уважаемые партнеры!
Настоящим письмом уведомляем вас, что в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, с 01 сентября 2026г. транспортные накладные, а также другие транспортные документы можно будет оформлять только в электронном виде через оператора ИС ЭПД.
Начиная с указанной даты, прекращается приём и обработка перевозочных документов на бумажном носителе, кроме исключительных случаев по перечню Минтранса (например, при форс-мажорных ситуациях).
Все транспортные накладные будут формироваться, подписываться и передаваться в электронном виде через аккредитованного оператора ИС ЭПД.
Для обеспечения бесперебойного взаимодействия, отсутствия претензий со стороны налоговых органов (налоговых потерь) и продолжения сотрудничества,предлагаем начать совместную подготовку для успешного перехода на ЭТрН. В ближайшее время убедительно просим вас:
✔️Заключить соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД. Обращаем Ваше внимание, что такой оператор должен быть включен в реестр операторов ИС ЭПД, размещенном на сайте Минтранса России, а также что ЭПД и ЭДО — не одно и то же, хотя оба понятия связаны с электронным обменом документами. ЭДО и ЭПД — две разные системы, и они не заменяют друг друга;
✔️Утвердить список сотрудников, подписывающих ЭТрН с вашей стороны, и обеспечить их квалифицированной электронной подписью (КЭП), провести обучение сотрудников;
✔️Направить нам не позднее 10 августа 2026г.информацию о готовности Вашей компании к переходу на электронное оформление перевозочных документов и указать вашего аккредитованного оператора в системе ИС ЭПД.
Обращаем ваше внимание, чтобы с 1 сентября 2026 года избежать ошибок, несогласованных действий, которые приведут к невозможности подписания ЭТрН, приглашаем вашу компанию к совместному пилотному тестированию ЭТрН в июле-августе 2026 года.
Цель тестирования – отработка ошибок и нестандартных ситуаций, разработка мероприятий по устранению ошибок, отладка и доработка системы. В случае согласия просим сообщить о своем решении.
Кроме того, для закрепления условия об использовании электронных перевозочных документов предлагаем заключить дополнительное соглашение к договору поставки.
Открыть файл PDF
Оформить заказ и узнать подробную информацию можно по телефону 8(800)-250-84-24 или написав на почту zakaz@sheffilton.com
